Здравствуйте, дорогие друзья. Рушатся ли ваши планы из-за нехватки времени? Иногда бывает так, что жизнь превращается в бесконечный «День Сурка». Все силы уходят на решение бытовых вопросов, а до остального руки не доходят. Волной накатывает депрессия, копится напряжение… Что делать? Выходить из порочного круга. Как? Сейчас рассмотрим конкретные примеры жизненные приоритеты и принципы человека. Почему именно в такой «сцепке»? Чтобы правильно планировать, нужно понимать, на что делать упор. Приступим.
Расставляем приоритеты
Дуайт Дэвид Эйзенхауэр – 34-й президент США. Чтобы справляться со своими обязанностями, ему пришлось изобрести собственную методику. Президент рисовал квадрат и делил на 4 ячейки. По краям были две шкалы. Они определяли, насколько дело важное и срочное. Если вы хотите воспользоваться матрицей эйзенхауэра как инструментом расстановки приоритетов, следует познакомиться с каждой «четвертью» подробнее.
1. Важно и срочно
То, чем нужно заняться прямо сейчас. Задачи в ячейке можно поделить на 2 основные группы: связанные со здоровьем и безопасностью и аварийные ситуации, создающие препятствия.
Чтобы было понятнее, приведу несколько примеров. При серьезном заболевании забота о себе должна выйти на первый план. То же касается крайней степени утомления. Иногда отдых или развлечения могут быть необходимы. Починка оборудования – еще одно занятие, которое стоит внести в квадрат.
Почему это главная ячейка? Сначала вспомним, что такое приоритет. В дословном переводе это означает «первый». В начало очереди мы ставим те задачи, которые являются срочными. За них нужно взяться здесь и сейчас. Что делать, если дела еще и важные? Выносить их вперед, минуя остальные.
2. Важно, но не срочно
Ключевой квадрат. Перед тем, как попасть в главную ячейку, обычно дела надолго застревают здесь. Например, к тяжелому заболеванию зачастую приводит равнодушие к собственному здоровью. Человека тревожат симптомы, но он откладывает посещение больницы до последнего. Если не брать себя на измор, до истощения не дойдет. От поломки оборудования тоже можно подстраховаться.
Именно эта часть учит тому, как расставить приоритеты правильно. Вовремя заботьтесь о том, чтобы состояние не стало критическим. Не запускайте задачи! Времени на них хватает, однако не стоит расслабляться.
Примеры занятий из второй группы:
- регулярное посещение спортзала
- налаживание отношений с клиентами, семьей, знакомыми и т.д.
- планирование рабочего проекта, работа над ним.
3. Срочно, но не важно
Не всегда все идет по нашему плану. Новые приоритеты могут возникать буквально из ниоткуда. Это нормально. Сюда мы впишем те задачи, которые не терпят отлагательств, но не являются ключевыми. Например, неожиданных гостей.
Часто дела из третьей и первой ячейки путают. Это главная проблема определения жизненных приоритетов. Аргументы звучат вполне логично: раз этот вопрос необходимо быстро решить, значит, он важный. Следует отличать важность от срочности!
Начальник попросил позвонить рядовому клиенту? Об этом нужно позаботиться в ближайшее время. Однако задача не такая уж животрепещущая. Подобные вещи желательно переадресовывать другим. Например, «передайте» звонок кому-то из подчиненных. Если хотите найти нового исполнителя, подумайте, для кого это действие важнее, чем для вас. Кто записал бы его в первый квадрат?
4. Не важно и не срочно
Здесь остаются развлечения. Им стоит уделять внимание, но в меру. Увеселительные мероприятия держат в тонусе и дают отдохнуть, зато отвлекают.
В идеале первая ячейка должна быть пустой. Почему? Правильно расставлять приоритеты – это значит уметь держать все под контролем. Как только что-то попало в главный квадрат, считайте, что вы не справились. Иногда к «авариям» приводит стечение внешних обстоятельств, однако это редкие случаи. Кроме того, от большинства таких проблем можно защититься заранее.
Цели зависят от принципов. Кто-то бросает все силы на карьерный рост, кто-то старается преуспеть в отношениях. Я предлагаю ознакомиться с установками, которые помогают расти в целом.
Жизненные принципы
Авторы методик редко уделяют должное внимание функции мировоззрения в жизни человека. От темперамента, характера и взгляда на происходящее зависит многое. Разные люди дадут одному и тому же делу разный приоритет. И будут по-своему правы! У каждого свое мнение. Для кого-то общение с родителями – важная часть жизни, а кто-то, увы, забывает про корни. Одни посещают церковь раз в неделю, для других вопрос религии уходит на дальний фон.
Какими бывают жизненные принципы? Расскажу вам о самых главных. Они затрагивают все сферы: от работы до семьи.
1. Доброта. Вам кажется, что вокруг слишком много зла и несправедливости? Мохандас Ганди утверждал: «Ты должен сам изменить в себе то, что хочешь увидеть в изменившемся мире». Впрочем, лучше посмотреть фильм «Заплати другому», который наглядно показывает важность милосердия.
2. Нас много. Вам кажется, что все летит в пропасть? Оглянитесь вокруг. Наверняка рядом с вами есть тот, кто поддержит. Обращаться за помощью к другим, когда не можешь справиться сам, не стыдно. Мы очень любим закрываться в «панцирь». Это касается и повседневных вопросов.
3. Смелость. Разумеется, не стоит забывать о разумности. Не нужно идти наперекор только из-за бунтарской сущности. Просто не бойтесь браться за новое, пробовать «пробиться», даже если у других не получается. Вероятно, они просто не пытаются. Составьте собственную таблицу 50 целей в жизни и стремитесь к ним. Ведите записи в дневнике желаний, следите за прогрессом. О том, как правильно ставить перед собой цели, я уже рассказывала.
4. Живите настоящим. Прошлое – это опыт, будущее – далекие перспективы, на которые следует работать. Бывает так, что предшествующие события загоняют нас в порочный круг. Моральные травмы заставляют остановиться и бегать в колесе. Это ни к чему не приведет. На будущее можно надеяться, но нельзя дышать им, забывать о реальности. В противном случае столь желанные перспективы просто рухнут.
5. Ищите взаимосвязи. Постоянно анализируйте себя и других. В я упоминала, что ошибки окружающих здорово экономят силы и время. Старайтесь понять не только мир, но и себя.
6. Учитесь. Никогда не поздно что-то узнать или овладеть новым навыком. Самый старый студент в мире Алан Стюарт получил диплом в 97 лет! Не нужно преждевременно ставить на себе крест. Возраст – лишь цифры в паспорте, а не приговор.
7. Любите. Это так же естественно, как дышать. Без любви к семье, детям и партнеру жизнь превращается в существование. Не бойтесь доверять. К сожалению, иногда наши чувства предают, но стоит воспринимать это как жизненный урок. Напомню, что нельзя жить прошлым!
Подобная система – вещь сугубо индивидуальная. Возможно, у вас другие установки. Главное, что они есть. Какими должны быть жизненные приоритеты человека и как разложить их по полочкам? Надеюсь, что вы готовы дать ответ на этот вопрос. А какой ваш самый главный принцип? До новых встреч!
Если вы склонны принимать судьбоносные решения и пытаться изменить свою жизнь с нового года или с понедельника, то сегодня самое время. И подсказка имеется: список из 400 слов поможет определить, что для вас важно, а два простых вопроса - поменять ежедневные привычки в соответствии с тем, чего вы действительно хотите от жизни.
Чтобы понять, почему что-то идет не так, вы должны четко понимать, кем хотите быть и какую жизнь хотите вести. Даже если вы определяли жизненные ценности в прошлом, их следует пересмотреть. Они непостоянны и со временем могут меняться.
Следующие шаги помогут решить эту задачу.
- Во-первых, изучите список из 400 слов-ценностей, опубликованный ниже. Выпишите каждое слово, которое показалось вам важным в отношении личной жизни.
- Затем запишите важные для вас слова, касающиеся карьеры или бизнеса.
- Из обоих списков выберите 5–6 пунктов и запишите их на двух разных листах. Назовите один лист "Личные ценности", а другой - "Профессиональные ценности".
- Под каждым пунктом перечислите все несоответствия своего поведения выбранной ценности. Например, вы цените время, проведенное с семьей, но вас нет в городе 5 дней в неделю.
- Подумайте, как можно исправить ситуацию. Говоря о вышеприведенном примере, возможно, следует реже уезжать из города или нанять помощницу для выполнения работы по дому. Так у вас появится больше времени на семью. Запишите возможные решения, даже если не можете воплотить их сразу же.
- Отметьте те действия, которые выполнимы уже сегодня или в ближайшем будущем. Разбейте их на мелкие и легкие шаги. Например, вы можете позвонить близкому человеку, изменить свой график, делегировать некоторые обязанности, подумать над изменениями в карьере, найти способы восстановить отношения с супругом (супругой) и так далее.
400 слов, которые помогут определить жизненные ценности
| Авторитет Азарт Аккуратность Активность Амбициозность Артистичность Баланс Бдительность Беззаботность Безмятежность Безопасность Безукоризненность Безупречность Бережливость Бескорыстность Беспристрастность Бесстрашие Благоговение Благодарность Благонадежность Благополучие Благопристойность Благоразумие Благотворительность Благочестие Блаженство Близость Бодрость Бойкость Вдохновение Вдумчивость Вежливость Величие Вера Верность Веселье Влияние Внешность Внимание Внимательность Воля Воображение Воодушевление Восприимчивость Восторг Восхищение Выдержка Вызов Выносливость Выразительность Гармония Героизм Гибкость Глубина Господство Гостеприимство Готовность Грамотность Грандиозность Дальновидность Действенность Дерзость Динамика Динамичность Дипломатичность Дисциплина Дисциплинированность Доблесть Добродетель Доброжелательность Добросердечность Добросовестность Доброта Доверие Догадливость Долголетие Достаток Достижения Достоинство Дружба Дружелюбность Духовность Душа Душевность Единство Естественность Желание Жертвенность Живость Жизнелюбие Жизнерадостность Забота Завершенность Завоевание Загадочность Задор Закон Защищенность Здоровье Знания Значимость Зрелость Изворотливость Изобилие Изобретательность Изящество Инициативность Интеллект Интенсивность Интерес Интроверсия Интуиция Исключительность Искренность Искусность Исполнительность Истина Качественность Квалификация Коллективность Команда Компетенция Комфорт Контроль Концентрация Кооперация Красота Креативность Кротость Легкомыслие Легкость Лидерство Ловкость Логика Лоск Лояльность Любовь Любознательность Мастерство Методичность Мечты Мир Миролюбивость Многогранность Мобильность Могущество Мода Мотивация Мужество Мягкость Наблюдательность Набожность Надежда Надежность Наслаждение Наставничество Настойчивость Находчивость Нежность Независимость Неизменность Неиспорченность Неподдельность Неподкупность Непоколебимость Непорочность Непредубежденность Неприкосновенность Неразлучность Нерушимость Несгибаемость Несокрушимость Неустрашимость Неуязвимость Обаяние Обоснование Образование Обучение Обязанность Одобрение Оживленность Опрятность Оптимизм Опыт Организованность Оригинальность Осмотрительность Основательность Осознанность Остроумие Отвага Отдача Отдых Отзывчивость Откровенность Открытие Открытость Очарование Педантичность Плавность |
Плодотворность Победа Подвижность Подготовленность Поддержка Подлинность Позитив Познание Покой Полнота Польза Помощь Понимание Поощрение Популярность Порядок Послушание Постоянство Потенциал Почтение Почтительность Праведность Правильность Прагматизм Практичность Превосходство Преданность Предвкушение Предприимчивость Предусмотрительность Преобладание Преуспевание Приверженность Привлекательность Пригодность Признание Признательность Приличие Принадлежность Принятие Приподнятость Проактивность Проворство Продуктивность Прозорливость Проникновенность Проницательность Просветление Простота Профессионализм Процветание Прямота Пунктуальность Пышность Равновесие Равноправие Радость Разборчивость Развитие Развлечения Размышления Разнообразие Раскрепощенность Распорядок Расслабленность Рассудительность Расчетливость Рациональность Рвение Реализм Решимость Решительность Рост Самовыражение Самодостаточность Самоконтроль Самообладание Самоотверженность Самопожертвование Самореализация Свобода Своевременность Своенравие Связь Святость Сдержанность Сексуальность Сила Симпатия Синергия Скорость Скромность Слава Служение Смелость Смех Смиренность Смысл Собранность Совершенство Совесть Согласие Содержательность Созерцание Сознание Сознательность Солидарность Солидность Сообразительность Сообщество Соответствие Сосредоточенность Состоятельность Сострадание Сосуществование Сочность Сплоченность Спокойствие Спонтанность Спорт Способность Справедливость Стабильность Стиль Стойкость Страсть Стремления Структурированность Существование Счастье Тактичность Талант Твердость Творчество Темп Тепло Терпение Тишина Тонкость Точность Традиции Трансцендентность Трудолюбие Тщательность Убедительность Убеждения Уважение Увлечения Увлеченность Удача Удивление Удовлетворение Удовольствие Уединение Ум Умение Умеренность Умиротворенность Уникальность Упорство Уравновешенность Усердие Успешность Установки Устойчивость Утонченность Учтивость Уют Фундаментальность Харизма Хваткость Хладнокровие Храбрость Целесообразность Целеустремленность Целостность Человечность Честность Честь Чистота Чувства Чувственность Чувствительность Чудеса Чуткость Шик Щедрость Эволюция Экстравагантность Элегантность Эмпатия Энергичность Энергия Энтузиазм Эрудиция Эффективность Юмор Яркость Ясность |
Теперь у вас есть список ценностей, соответствующий вашим целям. Ежедневно изучайте его и проверяйте, согласуются ли ваши действия с желаемым результатом. Возможно, вы захотите сосредоточиться первым делом на личных ценностях и лишь затем на профессиональных.
Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что начали с той области жизни, в которой чувствуете наибольший дискомфорт, внутреннюю боль и душевную тревогу. Ежедневно выполняйте действия из списка, чтобы постепенно менять жизнь и создавать личные границы, которые не позволят отступать от ценностей.
Даже небольшие, постепенные изменения способны существенно повлиять на вас. Вы осознаете направление и цель в жизни, даже если не можете немедленно воплотить ее. Это потрясающее ощущение! Временами вас еще будет лихорадить, но это упражнение дает вам инструменты, которые помогут пережить все жизненные взлеты и падения.
На что вы тратите время, энергию и деньги: тест
Выявив свои ценности, вы можете выполнить другое полезное упражнение. Определите жизненные приоритеты, чтобы понять, на что вы хотите тратить время, энергию и деньги.
Не зная своих приоритетов, мы позволяем сложностям жизни руководить нашими действиями и решениями. Когда приходит электронное письмо, мы отвечаем на него. Кто-то отвлекает нас от работы, и мы не против поболтать с человеком. Когда мы не знаем главное "зачем" своей жизни, никакие правила, ограничения и приоритеты не помогут нам найти его.
Чтобы увидеть, на что уходят ваше время, энергия и деньги, честно ответьте на следующие вопросы.
- Сколько времени, по вашим ощущениям, вы ежедневно тратите на то, что не имеет отношения к вашим жизненным ценностям (например, на интернет, просмотр бессмысленных сериалов, шопинг или нелюбимую работу)?
- На что вы неосознанно тратите деньги?
- Как вы проявляете неосознанность в общении с дорогими для вас людьми?
- Как вы принимаете решения, связанные с карьерой (есть ли у вас четкий план или вы действуете в "реактивном режиме")?
- Как много вы размышляете о том, что вам нужно иначе тратить свое время и деньги?
- Какие задания, обязанности и отношения вы неосознанно впускаете в свою жизнь?
- Как вы игнорируете другие важные сферы своей жизни, на которые, по вашему мнению, у вас никогда нет времени?
Теперь вы понимаете, на что тратите свою энергию и внимание. Следующим шагом будет расстановка приоритетов в важных сферах вашей жизни. Мы рассмотрим семь главных сфер жизни и определим, на что в первую очередь хотим тратить время и деньги. При желании можно добавить другой пункт или убрать некоторые из предложенных.
Вот эти сферы:
- карьера;
- семья;
- брак (или любовные отношения);
- духовная сфера/личностный рост/саморазвитие;
- развлечения/социальная жизнь;
- управление жизнью (например, работа по дому, финансовое планирование, бюджетирование и т.д.);
- здоровье и спорт.
Если вы спите по 8 часов в день, значит, у вас остается еще 16 часов. Вычтем 2 часа на процедуры личной гигиены и прием пищи. Получается 14 активных часов в день, то есть 98 часов в неделю. Для простоты округлим это число до 100 часов в неделю.
Как бы вы расставили в порядке значимости семь ключевых сфер жизни? Сколько часов из имеющихся ста вы бы хотели уделять каждой из них? Определить это поможет ваш список ценностей.
На что готовы тратить время и силы авторы этой книги
Текущие приоритеты в жизни Барри в значительной степени связаны с карьерой, любовными отношениями и управлением жизнью. Ее дети выросли, она недавно переехала в другой город, и поэтому рядом с ней нет многих ее друзей и родных.
Ей бы хотелось выкраивать больше времени на развлечения, социальную жизнь, спорт и саморазвитие. Она привыкает к новому месту жительства и стремится уделять внимание этим направлениям.
Текущие приоритеты Стива относятся к семье, поскольку он недавно женился, у него родился сын, а его родителям исполнилось 70 лет. Его цель на данный момент - чаще проводить время с теми, кого он любит больше всех на свете.
Лишь пару лет назад его главными приоритетами были карьера (а именно развитие онлайн-бизнеса) и спорт. Теперь на первый план выступили межличностные отношения. Нередко это означает необходимость отпустить цели, когда-то казавшиеся важными. Хотя Стиву по-прежнему нравится много работать, он научился не переживать в ситуациях, когда не может добиться очередного успеха в работе или спорте.
Как изменить приоритеты
- Насколько ваши текущие приоритеты отличаются от идеальных?
- Какие действия вам нужно предпринять, чтобы направить усилия на то, что действительно важно для вас?
Выберите сферу, способную серьезно изменить вашу жизнь в позитивном ключе или в которой вы чувствуете наибольший дисбаланс. Например, вашей главной ценностью является семья, а приоритетом в жизни - больше времени уделять близким людям.
Начните с малого: каждую неделю проводите с ними на час дольше. Разумеется, это вычеркнет какие-то другие дела, но зачастую от них можно легко отказаться. Продолжайте еженедельно увеличивать время на свои приоритеты до тех пор, пока не приблизитесь к идеалу.
Порой изменить приоритеты непросто. Желание сосредоточиться на здоровье и спорте предполагает формирование новых привычек, чтобы жить в соответствии с этим приоритетом. Если вы хотите жить в счастливом браке, возможно, вам придется отказаться от просмотра телевизора или просиживания за компьютером, а это поначалу нелегко.
Простого осознания главных жизненных ценностей недостаточно. Иногда необходимо предпринять действительно сложные действия, чтобы изменить жизнь нужным образом. Но со временем старые привычки, решения и поведение забудутся. Ваша жизнь станет гораздо приятнее, потому что вы начнете жить полноценно, следуя своим ценностям и приоритетам.
Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.
Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов - научиться расставлять приоритеты.
Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.
С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.
Изучение своей жизни
Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.
Как вы проводили свое время последний месяц?
Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.
Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.
Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, семье.
Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.
Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.
Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:
- Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
- Какой области я бы хотел уделять больше времени?
- Где мне нужно тратить меньше времени?
- Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)
Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.
Подробнее остановимся на этом шаге.
Как расставить приоритеты
Метод первый: через год
Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?
При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?
Простой пошаговый процесс этого метода:
- Представьте себя и свою жизнь через год.
- Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
- Создайте список дел, которые приведут к этому.
Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.
Метод второй: обратное мышление
Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».
Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 - завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.
Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.
Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.
Метод третий: сбалансированная система показателей
Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.
Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях . Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.
Шаг первый: укажите свои цели.
Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.
К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.
Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.
Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.
Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.
Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.
Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.
Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.
Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.
«Двух зайцев одним выстрелом» - это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.
Метод четвертый: матрица Кови
Вероятно, вы уже слышали и читали о , но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.
Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:
- Важные и срочные.
- Важные и не срочные.
- Неважные и срочное.
- Неважные и не срочные.
Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.
Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови - в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно и к чему стоит приступать уже сейчас.
Метод пятый: ABCDE
Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.
Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой - это значит убрать туман из головы.
Задачи А - наиболее важные.
Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить - и чем раньше, тем лучше.
Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси - это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.
Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.
Задачи B имеют меньшие последствия.
Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.
Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.
Задачи С не имеют последствий.
Задачи типа С - это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.
Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.
Задачи D можно делегировать кому-нибудь.
Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.
Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.
Задачи E нужно убрать из списка дел.
Задачи типа Е - вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг - все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С - вместо соцсетей позвоните другу.
Составьте список важных дел.
Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.
Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.
Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.
Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс - это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.
Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.
Ценности и принципы - это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.
Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.
Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.
Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях - это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.
Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.
Найдите цели для своих приоритетов.
Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по , посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.
Используйте напоминания.
Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?
Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.
Книги
Расстановка приоритетов - процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству , уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:
- «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
- «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
- «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
- «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
- «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
- «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
- «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
- «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.
Желаем вам удачи!
Человеческая жизнь многогранна, сложна, непредсказуема и изобилует самыми разнообразными возможностями. Никогда при всем желании два человека не смогут прожить жизни одинаково, даже если кому-то так покажется со стороны. Жизненные приоритеты – это одна из причин, делающих нас и наши жизни столь отличными друг от друга, ведь они разные у каждого.
Жизни двух человек, один из которых намеревается стать старшим помощником главы компании, в которой он работает, а второй – президентом своей страны, не могут быть похожи.У каждого из нас со словом «приоритет» ассоциируются разные вещи. Студент, услышав это слово, представит себе конец обучения в театре и желанный диплом, спортсмен – новый личный рекорд, карьерист – повышение и т. д. Однако приоритет – это не всегда и не только большая цель: в узком смысле это то, чему мы отдаем предпочтение в настоящее время. Вы читаете эту статью, значит, это занятие и является для вас приоритетным в данный момент времени. Если сейчас в дверь позвонят, приоритет изменится, и вы пойдете открывать. Более детально вопрос приоритетов прорабатывается на тренингах саморазвития .
Правильно расставлять жизненные приоритеты и цели – значит, научиться отдавать предпочтение тем занятиям, которые в долгосрочной перспективе наилучшим образом оправдают затраченное на них время и силы.Определение жизненных приоритетов и постановка задач часто зависят от насущной необходимости, такой, например, как нужда или болезнь. Студенту, которому нечем кормить семью, придется забыть об учебе в пользу заработка, а травмированному спортсмену – отложить тренировки до лучших времен и сосредоточиться на лечении. Но когда нет острой необходимости, и есть выбор, человек склонен не ценить свое время, распыляя его на малозначимые и бесполезные, хотя и приятные занятия. Кто-то увлекается онлайн-играми, кто-то злоупотребляет алкоголем, кто-то слишком много времени проводит с друзьями и т. д. Это приводит к пробелам в важных сферах жизни, неудовлетворенности и поиску решения проблемы, каковым чаще всего и становится правильная самоорганизация, в частности – определение приоритетных целей и задач.
Какие бывают жизненные приоритеты
Жизненные приоритеты человека всегда направлены на достижение определенных целей, соответственно, классифицировать их, как и цели, можно по сложности и срочности достижения:
- Долгосрочные. К концу жизни я должен….
- Среднесрочные. К тридцати годам у меня должно быть…
- Срочные. До конца квартала нужно успеть…
Квентин Тарантино начал свою работу в киноиндустрии с должности продавца билетов. Если предположить, что его долгосрочной целью было «стать культовым режиссером», среднесрочной – «заключить контракт с киностудией на съемку первого фильма», то срочная задача очевидна – «найти работу в кино».
Главное в жизни
Стоит помнить также, что не все сферы жизни важны для нас одинаково и их тоже можно расставить по приоритетности. Кто-то сосредоточился на карьере, кто-то всего себя отдает семье, для кого-то самая большая ценность – это его хобби и т. д. Вот общий список основных сфер жизни, актуальный для большинства людей:
- Общественная жизнь. Общение с друзьями, выходы в свет, участие в культурных мероприятиях и прочее.
- Работа. Все, что касается добычи денег и самореализации посредством карьерного роста.
- Личная жизнь и семья. Общение с родными, воспитание детей, романтические отношения и прочее подобное.
- Хобби. Любые увлечения, не приносящие существенного дохода и не являющиеся способом заработка.
- Здоровье. Спорт, физическое развитие, профилактические и оздоровительные процедуры.
- Учеба и саморазвитие. Образование, повышение квалификации, тренинги личной эффективности и любое другое обучение.
Пирамида Маслоу
Абрахам Маслоу (1908-1970) – американский психолог, предложивший иерархию человеческих потребностей от примитивных к высоким. Иерархия потребностей Маслоу наиболее известна и популярна в виде пирамиды, однако ни в одной из публикаций самого Маслоу такая схема не встречается. Теория была описана в книгах «Теория человеческой мотивации» и «Мотивация и личность».
«Чтобы находиться в согласии с собой, человек должен быть тем, чем он может быть.»Абрахам МаслоуСогласно взглядам Маслоу, человек может испытывать высокие потребности, только когда удовлетворены низменные. Иными словами, мысли о социальном статусе приходят только на сытый желудок. Маслоу отмечал, что иерархия не статична, и в зависимости от личных качеств человека последовательность потребностей может меняться. Различают 5 основных категорий потребностей:
- Самые примитивные, физиологические потребности. Сюда относится необходимость принимать пищу и воду, отдыхать, размножаться и т. д.
- Потребность в безопасном убежище и его обустройстве. Постоянное место проживания, безопасность, комфортные условия.
- Потребность в общении. Социальная активность, взаимодействие, обмен опытом, привязанность и т. д.
- Потребность в признании и приобретении статуса. Уважение, карьерный рост и прочее.
- Духовные потребности. Самопознание, саморазвитие, самовыражение, самоактуализация.
Как расставить приоритеты в жизни для себя
Фраза «расстановка жизненных приоритетов» звучит очень высокопарно, но не пугайтесь ее пафосной значительности, ваша задача – научиться правильно тратить время, не более того. Для этого давайте определим, что есть «правильно» лично для вас и что съедает у вас время.
- Заведите ежедневник.
- Каждый день записывайте в него 2 вещи: самое значимое событие дня и самое бессмысленное занятие за день.
- По прошествии времени суммируйте результат, выделяйте самое значимое событие и самое бессмысленное занятие недели, а затем – месяца.
- Определите сферу жизни, к которой относится наибольшее число важнейших событий. Она и является вашим приоритетом.
- Проанализируйте бессмысленные занятия. Вы ясно увидите, что именно съедает у вас массу времени. Можете даже подсчитать потерянные часы и повесить расчеты на монитор, как напоминание, и нещадно пресекать попытки заняться бесполезным делом.
Не позволяет заскучать разнообразие форм обучения. К примеру, существуют такие эффективные виды тренингов по психологии общения как ролевые игры и моделирование экстремальных, стрессовых ситуаций, которые позволят в реальной жизни применять эффективные практики.
Вот мы и снова вместе, дорогие читатели блога! Признайтесь честно, как много дел, из намеченных на вчерашний день, вы перенесли на сегодня? Скорее всего, немало.
Приходится констатировать, что это распространенное явление. А ведь инструменты реального планирования существуют. И они действительно помогают поспевать за временем.
Как все успевать и не впасть в , не перегружать себя? Раскроем главный секрет грамотной самоорганизации.
Человек разумный - это, в первую очередь, организованная личность. Успешность, конечно, в корне имеет термин «успех», но и подтекст «успеть» тоже несомненен. Как часто мы забываем эту простую истину!
Прекрасными примерами продуктивности могут служить великие люди. Вспомнить хотя бы ту же Болдинскую осень Пушкина. Да что осень! Поэт ушел из жизни в 37 лет, а оставил после себя несколько прозаических произведений, тысячи стихов, а еще сказки и поэмы. При этом успевал и покутить, и попутешествовать, и семейных забот хватало. Ведь было и имение, которое нуждалось в хозяйском догляде.
Человек разносторонний не значит - разбросанный
К тому же, и сфер проявления наших способностей, а значит, и зон выбора жизненных приоритетов, немало. Мы стремимся преуспеть в работе, не забыть о хобби, иметь дружную счастливую семью, успевать общаться с друзьями, коллегами, родственниками. Часто находимся в процессе учебы в разных формах и занимаемся самообразованием в Сети. Любим путешествовать, занимаемся спортом. Время от времени вынуждены пристально обращать внимание на здоровье.
И конечно же, нам небезразлична наша внешность, мы готовы тратить время на косметологов, массаж, бассейн, шейпинг, да просто на походы по бутикам.
Как в этом море дел и забот не утонуть, вычленить главные жизненные ценности и приоритеты? Непросто.
В юности нам кажется, что времени впереди - целая жизнь. Можно успеть все. Поэтому хватаемся за разные дела, ищем, пробуем. Это неплохо, если не затягивается слишком надолго, а у кого-то этот поиск длится всю жизнь.
Молодым кажется основным приоритетом в жизни общение с товарищами, шумные вечеринки или загородные прогулки. Важность обучения понимают многие. Кто-то начинает поступательно двигаться по лесенке профессионального роста, понимая, чего хочет достичь.
Чем старше становимся, тем быстротечнее дни. Субъективное это ощущение или объективная реальность? Видимо, и то, и другое.
И проблема жизненных приоритетов с годами приобретает особую остроту. Из общего списка мы все чаще выбираем уютную семейную гавань, больше заботимся о самочувствии. Роскошь общения тоже не теряет актуальности. Для многих надолго в топе рейтинга целей остается работа.
Как это работает?
Как расставить приоритеты в жизни, расписано во множестве пособий, существуют подобные методики и тренинги. Большинство из них основывается на одних и тех же базовых принципах:
- в каждую значимую единицу времени (день, неделя, месяц) надо выделять самые главные задачи;
- последовательность, системность работы с приоритетами;
- реализм: не переоцениваем свои возможности и способности, но и не даем себе поблажек и не занижаем планку;
- регулярное ведение письменных планов и отчетов с примерами жизненных приоритетов;
- умение отказываться от навязанных и необязательных дел, мешающих поступательному движению вперед;
- организованность рабочего пространства;
- жить своим умом, но и использовать опыт других людей, учиться;
- не забывать о роли здоровья, полноценного отдыха в системе координат. Иначе другие задачи могут оказаться невыполнимыми, как бы ни были важны.
Если затрудняетесь с определением жизненных приоритетов, чаще анализируйте прожитый день, неделю. Обращайте внимание на то, что вам интересно, важно, что движет вперед. И продумывайте, что еще нужно сделать, чтобы ускорить этот процесс.
Время не безгранично, но с ним можно «ладить»
Как научиться расставлять приоритеты в жизни в повседневности?
«Верчусь, как белка в колесе, и все равно никуда не успеваю»...
«Время как песок ускользает»...
«Летит так, что за ним не угнаться»...
Это наши привычные сетования по поводу потерь драгоценных минут и часов. А великие в свое время говорили: «Счастливые часов не наблюдают» или нечто подобное.
Почему же мы не можем быть счастливыми, освобождаясь от этой зависимости? Почему время столь неумолимо? И можно ли справиться с его неумолимостью?
Так был создан курс «Хозяин времени» .
Вначале Евгений опробовал полученные схемы на себе, рассчитав собственные жизненные цели и приоритеты. И преуспел на поприще интернет-бизнеса. Но не ограничил себя только зарабатыванием денег. Он умеет и красиво тратить, радовать семью, своих близких. Времени хватает и на общение с друзьями, и на активный отдых.
Хотите научиться так же организовывать свою жизнь? Обратите внимание на курс видеоуроков «Хозяин времени».
Присоединяйтесь к сообществу амбициозных и успешных покорителей времени!
Друзья! М ы сейчас продвинулись еще на несколько шагов в освоении . А попросту, стали больше понимать ценность времени и получили практические советы по его организации.
Время действительно дорого. Не будем об этом забывать, и оно станет нашим верным союзником!
А я в свою очередь хочу напомнить тем читателям и гостям блога, кто еще не подписался — и получайте новые статьи прямо себе на почту.
до новых встреч
